Desde que nos mudamos para cá em abril do ano passado, que eu noto falhas de vegetação na cerca do condomínio. Hoje perguntei ao José Maria do por que de ainda não terem sido plantadas nesses lugares. Ele me respondeu que foi “uma boa pergunta” pois desde a gestão passada que ele pede que se compre as mudas ou dê-lhe sementes para que possa fazê-las, mas até hoje nada.
Para quem não sabe, a planta que acompanha a cerca chama-se sansão-do-campo e é uma árvore específica para cercas vivas, pois a quantidade de espinhos que ela tem desestimula em muito a invasão onde ela exista. Quem tentar atravessar uma sebe formada por elas, invariavelmente sai rasgado, não existe exceção. Ela cumpre a sua função de defesa com notável eficiência e os meliantes que adentraram ao condomínio, entraram exatamente onde ela não foi recomposta ou plantada.
Eu já questionei várias vezes esse ponto falho, mas como diz o ditado: Depois que entram em casa e que se vai pensar numa tranca. Acho que pensaram que essa planta seria apenas uma solução estética. Resta ao menos um pedido de desculpas às pessoas que tiveram suas casas furtadas por não insistirmos na correção dessa segurança. E devemos nos lembrar também que poderia ter sido qualquer um de nós.

o ladrão é oportunista , esperando o melhor momento para agir e muitos dos furtos são causados por pessoas que de certa forma estão proximas a nos, como pedreiros, servententes, etc. cada morador é responsavel pela segurança de sua casa, porem temos que nos unir para minimizar a sorte do ladrão. sensores de presenças, barreiras e uma ronda realmente efetiva são um bom começo e claro verificadas por quem realmente entende de segurança e não por amadores. a estrategia de quem entende de segurança é fundamental.

Na próxima assembléia referente à previsão anual, temos que insistir e exigir uma cópia de cada nota fiscal que for enviada para pagamento pelo escritório e que as mesmas sejam expostas num mural ou numa pasta de arquivo que fique lá na portaria.

Verificando as notas fiscais do mês de dezembro no Escritório Mauá, encontrei várias notas onde a discriminação não discrimina nada, apenas faz uma descrição genérica do serviço executado, não informando especificamente qual serviço foi feito, ou então o pagamento de 30 caçambas, que segundo informaram, a empresa fornecedora “esqueceu-se” de cobrar mensalmente e cobrou tudo de uma vez, totalizando uma despesa R$ 2.100,00 pagas sem parcelamento mostrando que não há um controle adequado das despesas do condomínio.

Verificar isso no escritório é impraticável, porque temos que pensar naqueles que tenham que se deslocar para lá de ônibus também. Mesmo indo lá e fazendo a sua verificação, se houver alguma dúvida ou tiver que mostrar à alguém, tem-se que voltar lá novamente. O carimbo tem que ficar bem mais próximo da carimbeira.

Indo lá no escritório, pedi as notas referentes ao último mês, verifiquei que haviam sido pagas duas faturas para o escritório. Uma referia-se ao normalmente pago mensalmente e outra (cheque nº 761) de R$ 3.073,80. Onde está a previsão desse valor e a que ele se refere? Na discriminação de receitas e despesas desse mês, consta como despesa de escritório para o condomínio um valor de R$ 20,00, mas lá vi uma nota fiscal constando uma webcam de aproximadamente R$ 40,00. Ou seja, a dúvida que não pude tirar na hora, que surgiu depois, tenho que encaixar outro tempo para ir lá novamente? Se as notas (cópias) estivessem aqui, eu e qualquer outro poderíamos verificar tranquilamente à noite no nosso tempo vago com tempo para que essas dúvidas sejam dirimidas via e-mail.

Hoje tivemos uma pequena vitoria na reunião de hoje. Muitas de nossas duvidas poderão ser sanadas na próxima assembléia do dia 17/01/2013, então não percam esta reunião.
Todas as duvidas que vocês tiverem a respeito das prestações das contas vai ser a hora de questionar.
Nos moradores só queremos transparência e que o nosso sindico resolva o nosso problemas de segurança ( principalmente ) e que faca nosso regulamento funcionar. E que nosso conselho realmente seja fiscais dos moradores, fazendo desta administração um exemplo para as próximas administrações que virão.
Eu farei tudo que for possível, para que nosso condomínio se torne um lugar em que todos queirao morar. E nosso sindico pode contar comigo, pois eu critico quando esta errado, mas quando as coisas estão certo eu também dou os parabéns.

Parabens pois isso se chama democracia, pois a transparencia tem que prevalecer !
agora precisamos ( moradores ) nos unir e participar de forma coerente das reuniões !

como o sindico atual recebe um bom salario, gostaria que nesta assembleia fosse apresentado se o mesmo esta em dia com seus deveres no condominio( prestação do condominio ), pois como seu salario sai do bolso de todos temos esse direito.
e para diminuir as despesas do condominio, vamos tirar esse salario absurdo do sindico e deixar apenas com a gratificação de não pagar o condominio assim como era antes.

vamos todos com um unico objetivo nesta reunião de hoje,melhorar a nossa casa. gostaria de ouvir o sr. mauro morador que tantas vezes nos parava em nossos passeios e dizia que sua comissão seria a mais transparente ! então cade a transparencia sr. mauro do conselho !

De acordo com o Código Civil, a Prestação de Contas e Previsão Orçamentária devem ser feitas e aprovadas anualmente em assembleia, o que, na maioria dos condomínios, costuma acontecer no início do ano.

Para te ajudar na prestação de contas, o SindicoNet preparou algumas dicas de como ordenar, documentação a ser apresentada e como proceder em caso de reclamações.



DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

Documentos que você precisa ter em mãos para fazer e apresentar a prestação de contas. Se for necessário, peça a documentação para a administradora.

Certidões negativas do INSS, FGTS e Receita Federal, do condomínio, da administradora, das empresas terceirizadas.
AVCB e as cópias das NRs 5, 7 e 9, além do certificado de brigada de incêndio, pára raios, RIA dos elevadores, seguro do prédio e dos funcionários.
Não se esqueça do atestado de dedetização, lavagem das caixas d’agua e da última análise da potabilidade de água.
A pasta de prestação de contas pode ser composta por:
Demonstrativo de despesas (que deve ser de fácil compreensão e contar um resumo do número de contas do balanço).

Balanço contábil (que deve ser abrangente e detalhado. Pode dividido em três contas: Pessoal – que inclui salários, férias, cesta básica e outros; Fixas – água, luz, telefone, taxas, contratos de manutenção de elevadores, etc.; e Variáveis – limpeza da caixa d’água, recarga de extintores, entre outros).

Documentação comprobatória de despesas e receita (a receita basicamente se divide em duas: condôminos adimplentes e inadimplentes).



APRESENTAÇÃO

Mais importante que fazer o balanço é apresentá-lo de forma clara para os condôminos. Separamos algumas dicas que vão te ajudar nesta tarefa.

No início da assembleia, é interessante que o síndico ou a administradora distribua no início dos trabalhos uma folha com os detalhes que serão discutidos na prestação de contas, como o comparativo com a previsão orçamentária aprovada no ano anterior.
Compare a previsão efetuada no ano anterior com os gastos reais e respectivas distorções com explicações claras, simples e sem deixar dúvidas sobre o motivo dos gastos.
Use a divisão por item como Funcionários, Consumo (água, luz, telefone, Internet), Manutenção, Material de Consumo, Administrativos, Despesas Diversas, isso facilita o entendimento.
Se necessário, o SíndicoNet disponibiliza modelo de demonstrativo em Word ou planilha em Excel que podem ser usados como referência.
É importante informar que as pastas relativas à prestação de contas ficarão disponíveis na administração do prédio.
Alguns especialistas pedem para evitar detalhar demais as despesas, o que pode gerar alguma confusão. Outros, entretanto, dizem que tudo deve ser colocado, pois, contabilmente, a compra de uma caixa de fósforo é tão importante quanto a de um equipamento de segurança.
Se houver críticas ou objeções, analise-as e, se realmente procederem, adote-as, caso contrário, dê explicações claras e convincentes. Procure adequar-se às necessidades do público, que irá manipular e aprovar ou não a pasta de prestação de contas.


O QUE NÃO PODE FALTAR

Existem alguns pontos que são fundamentais para que a prestação de contas esteja completa, outros, no entanto, podem ser deixados de lado. Confira o que você não pode esquecer.

Tenha sempre em mente que para o balanço ser transparente não pode faltar a receita, a lista de inadimplência e despesas.
Atenha-se somente ao período que está em pauta.
Nunca esqueça das pastas e da documentação original comprobatória de despesas e receita.


INADIMPLENTES

Assuntos delicados também fazem parte da prestação de contas e não podem ser esquecidos, veja a melhor forma de tratá-los.

Aborde a inadimplência de forma a mostrar quanto está custando ao condomínio, sem entrar em detalhes sobre situações particulares, isso pode gerar confusão.
Não cite o nome dos devedores, somente o número dos apartamentos.
Aborde também o percentual, quantidade de cotas, valor por unidade e ações tomadas (cartas de cobrança, cobranças amigáveis e ações judiciais).
Ouça a opinião de todos e tire suas conclusões.


NÃO FOI APROVADO. O QUE FAZER?

Pode acontecer de sua prestação de contas não ser aprovada. Às vezes, um erro de digitação ou a falta de atenção em algum lançamento pode ocasionar esse incômodo. Saiba como agir se os condôminos não aprovarem o seu balanço.

Caso o balanço não seja aprovado, uma saída é auditar as contas. Muitos casos costumam ficar sem aprofundamentos, o que pode gerar problemas com os inadimplentes no futuro.
Outra solução é esclarecer quais itens ficaram pendentes e solicitar um prazo para que as explicações sejam feitas. Uma nova assembleia deve ser convocada.
O ideal é que quem fez o balanço consiga dar uma explicação convincente ou, se realmente houver um erro, o que pode acontecer, consertá-lo.
Persistindo a discordância, sempre usando de bom senso, quem aprova deve avaliar o teor e o montante envolvido acionando os mecanismos previstos na Convenção do Condomínio tais como: solicitar esclarecimentos via Conselho Fiscal, via assembleia e, por último, se for o caso, exigir por meios judiciais uma prestação de contas.

O dotô síndico disse que tinha uma boa noticia, que ia consertar os interfones. Já vai fazer um mês que ele disse isso e quase dois que os interfones estão mudos.
Tem certeza que a solução é pra esse condomínio?

Desde o primeiro comunicado interno que fiz há meses atrás o contador de visualizações de páginas deste site estava numa média de 230 visualizações acumuladas e após o segundo comunicado, EM APENAS ALGUNS DIAS as visualizações praticamente QUADRUPLICARAM!
E já não foi tão cansativo e demorado distribui-los, pois o primeiro duas pessoas distribuíram, mas esse segundo já foram seis trabalhando em conjunto.

Ouvi dizer que o salão está reservado para o condomínio, dia 14 desse mês. Provavelmente nesse dia haverá assembléia.


Um feliz 2013 a (quase) todos!